3/2020. (III. 15.) számú polgármesteri – jegyzői együttes utasítás

A koronavírus járvány terjedésének a megelőzése miatt Cibakháza Nagyközségi Önkormányzat nevében az alábbi intézkedések kerülnek bevezetésre a lakosság és a Hivatalban dolgozók egészségének védelme érdekében:

1. A veszélyhelyzetre figyelemmel csak halaszthatatlan esetben keressék fel a Hivatalt a Házasságkötő terem ajtajánál lévő ügyfélszolgálatnál.   
2. A polgármesteri, alpolgármesteri és jegyzői fogadónapok felfüggesztésre kerülnek. Észrevételeiket, kéréseiket levél, e-mail, telefonos megkeresés formájában továbbra is fogadják a tisztségviselők.
3. A Hivatalban a telefonos, valamint elektronikus úton történő ügyintézés válik elsődlegessé.
4. Az ügyintézés érdekében munkaidőben hívható telefonszámok és e-mail elérhetőségek az alábbi linken találhatóak: https://cibakhaza.hu/elerhetoseg/
5. A Hivatal ajtajában kihelyezett láda alkalmazásával történik az írásos kérelmek, egyéb beadványok fogadása.
6. A Hivatalban bevezetésre került az időpontfoglalás azokban az esetekben, amikor jogszabály kötelező jelleggel írja elő az ügyfél számára a személyes megjelenést.
7. Időpontfoglalásra az ügyintézéssel érintett szervezeti egység elérhetőségén van lehetőség.
8. A Hivatal ügyintézői kizárólag időponttal rendelkező ügyfeleket fogadnak, mely ügyfélfogadási időben történik.
9. Amennyiben a várakozás elkerülhetetlen, úgy az nem a Hivatal épületében, hanem az udvaron történhet.
10. A Hivatal épületében ügyfélfogadási időn kívül ügyfél nem tartózkodhat, mely alól kivételt képez a Hivatal hivatalos helyiségében megrendezésre kerülő házasságkötés ideje. A Hivatalban megrendezett házasságkötésen a házasulandók és tanúik kivételével maximum 20 fővehet részt!
11. Jelen utasítás 2020. március 16. napjától lép hatályba, rendelkezéseit minden érintett köteles betartani.
12. Jelen utasítás visszavonásig érvényes.